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Datenschutz
Die Schweizerische Menschenrechtsinstitution (nachfolgend «SMRI») betreibt die Webseite «https://www.isdh.ch/de» (nachfolgend «SMRI-Webseite») und bearbeitet Personendaten im Rahmen ihrer Tätigkeit (z.B. Bestandesaufnahme betr. Stand Menschenrechte in der Schweiz, Information zu Menschenrechten in der Schweiz, Dokumentation Umsetzung der Menschenrechte in der Schweiz, Bereitstellung der SMRI-Webseite, einer Informationsplattform, Newsletter, Kooperationen).
Vertraulichkeit und Diskretion sind zentral für die SMRI, deshalb nimmt die SMRI das Thema Datenschutz ernst und achtet auf entsprechende Datensicherheit. Selbstverständlich beachtet die SMRI auch die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz («DSG»), der Verordnung über den Datenschutz («DSV»), des Fernmeldegesetzes («FMG») sowie weiteren möglicherweise anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Soweit die SMRI privatrechtlich tätig wird, gelten die Bestimmungen für die Datenbearbeitung durch private Personen.
Die SMRI ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich. Bei Fragen betreffend Datenschutz können Sie die SMRI per Post oder E-Mail über die untenstehenden Kontaktangaben erreichen:
Post:
Schweizerische Menschenrechtsinstitution SMRI
Avenue Beauregard 1
1700 Fribourg
E-Mail:
A) Zur Bearbeitung von Personendaten bei einem Besuch der SMRI-Webseite
1. Welche Daten erhebt die SMRI von Ihnen, wenn Sie die SMRI-Webseite aufrufen?
Um Ihnen den Verbindungsaufbau zur SMRI-Webseite zu ermöglichen und deren sichere Nutzung (insbesondere Systemsicherheit und Systemstabilität) zu gewährleisten, speichern die von der SMRI verwendeten Server beim Besuch der SMRI-Webseite temporär jeden Zugriff auf eine Protokolldatei. Wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver werden dabei folgende technischen Daten ohne Ihr Zutun automatisiert erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners inkl. Geolokalisierung Ihres Zugriffortes;
Name des Inhabers / der Inhaberin des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider);
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Webseite, woher der Zugriff erfolgte (sog. «Referrer URL») ggf. mit verwendetem Suchwort;
Name und URL der abgerufenen Datei;
Status-Code (z.B. Fehlermeldung);
Betriebssystem Ihres Rechners;
von Ihnen verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache);
von Ihnen verwendetes Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).
Zur Verhinderung unbefugter Zugriffe kann, soweit noch nicht automatisch gelöscht, die IP-Adresse des anfragenden Rechners zusammen mit weiteren Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten Nutzungen der SMRI-Webseite ausgewertet und ggf. im Rahmen von damit zusammenhängenden Straf- oder Zivilverfahren gegen die betreffenden Nutzer*in verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für das damit zusammenhängende Straf- oder Zivilverfahren so lange gespeichert, wie sie für das Zivil- oder Strafverfahren notwendig sind.
2. Verwendet die SMRI Cookies und Tracking-Tools?
Die SMRI nutzt für den Betrieb ihrer Webseite Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Zählpixel), um die technische Funktionsfähigkeit der SMRI-Webseite zu gewährleisten, um zu verstehen, wie Besucher die SMRI-Webseite nutzen und um Voreinstellungen, die ein Nutzer*in vorgenommen hat, in dessen Browser zu speichern.
Bei einem Cookie handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Aufruf der SMRI-Webseite durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie die SMRI-Webseite später erneut aufrufen, kann die SMRI diese Cookies wieder auslesen. Cookies werden unterschiedlich lange gespeichert.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit in Ihrem Browser oder über den Cookie-Banner auf der SMRI-Webseite einzustellen, welche Cookies Ihr Browser annehmen soll. Dies kann aber zur Folge haben, dass die SMRI-Webseite auf Ihrem Endgerät nicht mehr richtig funktioniert. Ferner können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät selbständig jederzeit löschen.
Die SMRI verwendet insbesondere die nachstehenden Cookies und Tracking-Tools:
Technisch notwendige Cookies; und
Performance und Analyse Cookies sowie vergleichbare Technologien (z.B. Matomo).
Die SMRI nutzt Cookies und Tracking-Tools, sofern sie für die Funktion der SMRI-Webseite erforderlich sind (z.B. Systemaufbau), zur Bereitstellung bestimmter Funktionen sowie um die SMRI-Webseite durch Analysen zu verbessern.
Zur statistischen Auswertung setzt SMRI auf der SMRI-Webseite Matomo ein. Matomo ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse mittels Cookies. Mittels Matomo möchte die SMRI die SMRI-Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzer*innen anpassen.
Konkret werden die durch die Cookies gewonnenen Informationen über die Nutzung der SMRI-Webseite an den Server der SMRI übertragen und dort gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert, damit bleiben Sie als Nutzer*in anonym. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der SMRI-Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.
3. Bindet die SMRI Links von Dritten ein?
Die SMRI hat an verschiedenen Stellen auf der SMRI-Webseite Links zu Webseiten (z.B. ENNHRI, humanrights.ch) oder Applikationen (z.B. Outlook-E-Mail) von Drittparteien integriert. Soweit Sie solche Links auf der SMRI-Webseite anwählen, kann es sein, dass ohne das Wissen von der SMRI gewisse Daten an die Betreiber*in der betreffenden Webseite bzw. Applikation weitergegeben werden. Die SMRI hat keinen Einfluss auf solche Datenbearbeitungen. Bitte informieren Sie sich bei der*dem jeweiligen Betreiber*in solcher Webseiten und/ oder Applikationen über deren Datenbearbeitung.
4. Nutzt die SMRI Soziale Medien?
Die SMRI ist auf Sozialen Medien präsent und kann Social Media Plug-Ins wie LinkedIn verwenden. Die SMRI hat keinen Einfluss auf die Bearbeitungsaktivitäten der Anbieter dieser Sozialen Medien. Lesen Sie daher bitte die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter bevor Sie auf eine solche Plattform zugreifen.
5. Bindet die SMRI Videos mittels YouTube oder Vimeo auf der SMRI-Webseite ein?
Die SMRI nutzt Dienste von spezialisierten Dritten, um das direkte Abspielen von digitalen Audio- und Video-Inhalten zu ermöglichen. Die SMRI nutzt insbesondere:
Vimeo: Anbieter der Video-Plattform ist Vimeo Inc. (USA).
YouTube: Die Video-Plattform ist Teil der Unternehmensgruppe Alphabet Inc. (USA).
Die SMRI hat keinen Einfluss auf die Bearbeitungsaktivitäten dieser Video-Plattformen; lesen Sie daher bitte die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattform, bevor Sie auf ein solches Video zugreifen.
B) Zur Bearbeitung von Personendaten bei der Zusammenarbeit mit der SMRI
Die SMRI bearbeitet Personendaten nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben, welche im Bundesgesetz über Massnahmen zur zivilen Friedensförderung und Stärkung der Menschenrechte verankert sind oder soweit die SMRI privatrechtlich tätig wird. Die SMRI erhält Personendaten insbesondere, wenn:
Sie die SMRI kontaktieren;
Sie Dritte beauftragen, der SMRI Informationen zu übermitteln;
Sie mit der SMRI einen Vertrag schliessen; oder
Sie anderweitig mit der SMRI zusammenarbeiten.
Neben den der SMRI im Rahmen der vorgenannten Zusammenarbeit zugestellten Personendaten, erfasst die SMRI auch Daten (i) aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Presse, Internetdatenbanken), (ii) von Behörden und Gerichten oder (iii) von Dritten, die mit der SMRI zusammenarbeiten. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet die SMRI, um ihre gesetzlich vorgesehenen und privatrechtlich notwendigen Tätigkeiten durchführen zu können.
Bitte beachten Sie, dass Sie für Personendaten verantwortlich sind, die Sie der SMRI zustellen (z.B. Personendaten von Mitgliedern Ihres Vereins oder Mitarbeitenden Ihrer Unternehmung) und Sie diesbezüglich Ihre Informationspflichten selbst erfüllen müssen.
C) Newsletter
Über die SMRI-Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich für den Newsletter der SMRI anzumelden. Mit dem Newsletter erhalten Sie Informationen zu neuen Beiträgen, Aktivitäten oder anderen Tätigkeiten der SMRI. Die SMRI verwendet den Newsletter ausschliesslich dazu, Ihnen die abonnierten Informationen per E-Mail zuzustellen. Dazu benötigt die SMRI die folgenden Angaben:
Name;
Sprachpräferenz;
E-Mail-Adresse.
Auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung übersendet die SMRI Ihnen regelmässig den SMRI-Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, hierzu finden Sie einen entsprechenden Link in jedem Newsletter.
Für die Bereitstellung des SMRI-Newsletters nutzt die SMRI eine*n externe*n Dienstleister*in, der/ die als Auftragsbearbeiter*in für die SMRI tätig ist.
D) Emailings
Die SMRI kann Ihnen zudem verschiedene Emailings zustellen, wenn Sie ein Stakeholder, ein Mitglied, eine Partnerorganisation oder ein anderer potenzieller Partner sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die SMRI mit Ihnen bereits aus einem anderen Grund vor kurzem Kontakt hatte. Dazu bearbeitet SMRI die folgenden Angaben:
Name;
Sprachpräferenz;
E-Mail-Adresse.
Die SMRI stellt Ihnen diese Emailings nur zu, soweit die SMRI (i) privatrechtlich tätig ist und ein berechtigtes Interesse hat oder die SMRI (ii) aufgrund Ihrer Einwilligung oder des Gesetzes mit Ihnen im Kontakt ist. Sofern die SMRI Ihnen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung die Emailings zustellt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Für die Bereitstellung der Emailings nutzt die SMRI eine*n externe*n Dienstleister*in, der/ die als Auftragsbearbeiter*in für die SMRI tätig ist.
E) Mitglieder
Die SMRI freut sich, dass Sie Mitglied der SMRI werden wollen bzw. bereits Mitglied sind. Damit die SMRI den Antragsprozess auf Mitgliedschaft bzw. Die Mitgliederbewirtschaftung so einfach wie möglich halten kann, bearbeitet die SMRI insbesondere die nachstehenden Informationen über Sie:
Anrede;
Nachname;
Vorname;
Strasse;
Postleitzahl;
Ort;
Land;
Telefon;
E-Mail-Adresse;
Tätigkeitsgebiet
Sprachpräferenz.
Die SMRI verwendet diese sowie von Ihnen weitere freiwillig angegebenen Daten (z.B. Geburtsdatum, Link zum LinkedIn Profil) lediglich für die Prüfung des Mitgliedschaftsantrags sowie den damit zusammenhängenden Mitgliederbewirtschaftung (Vermittlung von Information, Analyse von Zielgruppen). Bei erfolgreicher Aufnahme als Mitglied behält die SMRI diese Informationen im Mitgliederinformationssystem für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Sollte Ihr Antrag leider nicht positiv beurteilt werden, behält die SMRI Ihre Daten noch für eine Zeitdauer von 6 Monaten und löscht sie danach, sofern die SMRI individuell nicht etwas anderes mit Ihnen vereinbart hat oder gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet ist.
Die Veröffentlichung des Namens eines Mitglieds wird nur nach Einholung der jeweiligen Einwilligung vorgenommen.
F) Bewerbungen
Die SMRI freut sich, dass Sie sich für eine Stelle bei der SMRI interessieren und sich bewerben oder beworben haben. Damit die SMRI den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich halten kann, bearbeitet die SMRI insbesondere die nachstehenden Informationen über Sie:
Anrede;
Nachname;
Vorname;
Strasse;
Postleitzahl;
Ort;
Land;
Telefon;
E-Mailaddresse;
Lebenslauf;
Diplome / Zeugnisse;
Sprachkenntnisse;
Motivationsschreiben.
Die SMRI verwendet diese sowie von Ihnen weitere freiwillig angegebenen Daten (z.B. Geburtsdatum, Link zum LinkedIn Profil) lediglich für die Prüfung der Bewerbung sowie den damit zusammenhängenden Bewerbungsprozess. Bei erfolgreichen Bewerbungen behält die SMRI diese Informationen im Personalinformationssystem. Sollte es leider nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommen, behält die SMRI Ihre Bewerbungsdaten noch für eine Zeitdauer von 3-6 Monaten und löscht sie danach, sofern die SMRI individuell nicht etwas anderes mit Ihnen vereinbart hat oder gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet ist.
G) Zur Weitergabe von Personendaten an Dritte
Die SMRI gibt Ihre Personendaten an Dritte nur weiter, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung von Rechten, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, notwendig ist.
Darüber hinaus gibt SMRI Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der SMRI-Webseite und der Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dabei handelt es sich um die nachfolgenden Kategorien von möglichen Empfängern: Software- und Plattformanbieter (z.B. CRM und Microsoft 365), Beigezogene externe Dienstleister, Partnerorganisationen, Behörden und Gerichte.
H) Zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Die SMRI bearbeitet Personendaten vorwiegend in der Schweiz. Allerdings ist es möglich, dass die SMRI Ihre Personendaten zum Zwecke der Nutzung von vereinzelten Software-Dienstleistungen (z.B. Cloud-Anbieter, Videokonferenzen, Newsletter oder Tracking-Dienstleistungen) und zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen an beauftragte Dienstleister*innen im Ausland überträgt. Diese Dienstleister*innen und Dritte sind in der Regel im gleichen Umfang wie die SMRI selbst zum Datenschutz verpflichtet. Soweit das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen entspricht, wird die SMRI Ihre Personendaten nur basierend auf einer Einwilligung im Einzelfall, Adäquanzentscheidung, Standardvertragsklauseln, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist, ins Ausland übertragen.
I) Zur Dauer der Speicherung von Personendaten
Die SMRI speichert Ihre Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung ihrer Tätigkeit notwendig ist oder wie dazu eine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht.
Handelt die SMRI privatrechtlich kann Sie die Personendaten auch so lange speichern, wie sie daran ein überwiegendes Interesse hat. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die SMRI Ihre Kontaktdaten in ihrer Kontaktdatenbank speichert, um in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder um aus anderen Gründen mit Ihnen im Kontakt zu bleiben.
Die SMRI kann dem Bundesarchiv zudem alle Personendaten anbieten, die sie nicht mehr benötigt und von ihr im Rahmen ihrer öffentlich-rechtlichen Tätigkeit bearbeitet wurden. Sofern die Personendaten vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichnet werden, löscht die SMRI diese Personendaten, es sei denn diese werden anonymisiert oder müssen zu Beweis- oder Sicherheitszwecken oder zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person aufbewahrt werden.
J) Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung von Personendaten sowie auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, über Ihre von der SMRI bearbeiteten Personendaten auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten und auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht oder anderweitige gesetzliche Bestimmung entgegensteht. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Personendaten, die Sie der SMRI übermittelt haben, wieder von der SMRI herauszuverlangen. Auf Ihre Instruktion hin gibt die SMRI Ihre Personendaten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben auch das Recht, die digital übermittelten Personendaten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Ferner können Sie bei der SMRI Widerspruch gegen die Bekanntgabe von Personendaten einlegen.
Sie können die SMRI für die vorgenannten Zwecke unter den vorgenannten Adressen und E-Mail-Adressen erreichen. Beachten Sie dabei, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann die SMRI Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So muss die SMRI etwa Personendaten unter Umständen trotz Aufforderung zur Löschung oder zur Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
K) Zur Datensicherheit
Die SMRI bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei der SMRI gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die von der SMRI ergriffenen Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und verbessert.
Die SMRI weist Sie darauf hin, dass die SMRI im Rahmen ihrer Tätigkeit auf externe IT-Dienstleister*innen und Cloud-Provider zurückgreifen kann. Die SMRI setzt sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Sollten Sie gegenüber der SMRI solche Kommunikationsmittel verwenden, geht die SMRI davon aus, dass Sie die damit zusammenhängenden Datensicherheitsrisiken in Kauf nehmen. Sollten Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen, ersucht die SMRI Sie um entsprechende Mitteilung.
L) Zur Abänderbarkeit dieser Datenschutzerklärung
Bei der vorliegenden Datenschutzerklärung handelt es sich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch die SMRI. Die SMRI behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals am 6 August 2024 geändert.